تعریف کلی
Øفرایندی است که از طریق آن ورود افراد به سازمان ، حرکت وگردش آنها در سازمان و خروج آنها از سازمان ، پیش بینی و به گونه ای طراحی میشود که هرگاه در سازمان پستی خالی شود مسولان سازمان غافلگیر نشوند
مراحل برنامه ریزی نیروی انسانی
تعیین موجودی نیروی انسانی در سازمان .
مطالعه و بررسی اهداف آتی سازمان .
برآورد نیاز سازمان به نیروی انسانی ( تقاضا برای نیروبا توجه به اهداف آتی سازمان . )
برآورد عرضه نیروی انسانی ( از منابع داخلی یا خارجی ) .
مقایسه عرضه و تقاضای نیروی انسانی و تعیین سیاستهای پرسنلی سازمان بر اساس آن .
مرحله اول : تعیین موجودی نیروی انسانی
روشهایی که در این مرحله استفاده می شوند عبارتند از :
الف : تهیه فهرست موجودی مهارتها .
ب : سیستم اطلاعاتی منابع انسانی .
ج : طرح جانشینی .
الف : تهیه فهرست موجودی مهارتها
برای این منظور می توان از فرمهای مختلفی که کارکنان در
هنگام استخدام و یا بعد از آن پرکرده اند ، استفاده کرد و پس از
استخراج اطلاعات برای تایید درستی به نظر سرپرستان مستقیم و
کارشناسان اداره امور پرسنل رساند.
اطلاعات شامل :
خصوصیات فردی ، مدارج تحصیلی ، دوره های آموزشی ، سوابق و
تجربه های کاری ، سمت فعلی ، نتایج ارزیابی های عملکرد ، سطح
حقوق ، تواناییها ومهارتهای خاص فرد می باشد .
ب : سیستم اطلاعاتی منابع انسانی (HIRS)
Human Resource Information System
منظور از سیستم اطلاعاتی منابع انسانی ، استفاده از روشی
منظم و سازمان یافته برای کسب اطلاعاتی است که تصمیم گیری
عقلایی درباره منابع انسانی را در سازمان امکانپذیر سازد .این
اطلاعات باید به روز ، صحیح و دقیق ، کوتاه و مختصر، مربوط
ومناسب ، کامل و بهنگام باشد .
طراحی سیستم اطلاعاتی منابع انسانی
مطالعه و شناخت سیستم فعلی .
تعیین اولویتهای اطلاعاتی .
طراحی سیستم اطلاعاتی جدید .
انتخاب و نصب کامپیوتر ( در صورت لزوم ) .
حفظ کیفیت سیستم اطلاع رسانی .
مطالعه و شناخت سیستم فعلی
هدف از بررسی سیستم اطلاعاتی فعلی پاسخ دادن به سوالاتی از این قبیل است :
حجم اطلاعاتی که سیستم فعلی می تواند آن را پردازش نماید چقدر است ؟
از این اطلاعات چگونه استفاده می شود ؟
کیفیت اطلاعات در چه حدی است ؟
چه نوع اطلاعاتی مورد نیاز است ؟
اطلاعات از کجا ( از چه منابعی ) به دست می آید ؟
تعیین اولویتهای اطلاعاتی
طبقه بندی اطلاعات بر حسب درجه اهمیت آنها
طراحی سیستم اطلاعاتی جدید
سیستم اطلاعاتی جدید باید به گونه ای طراحی شود که جوابگوی تمام نیازهای اطلاعاتی سازمان درباره منابع انسانی باشد. انواع اطلاعات خام از منابع و مراکز مختلف از طریق ورودیهای متعدد به سیستم وارد و بعد از پردازش به صورت اطلاعات طبقه بندی شده در اختیار مدیران قرار می گیرد .
تعداد مشاهده: 2640 مشاهده
فرمت فایل دانلودی:.ppt
فرمت فایل اصلی: .ppt
تعداد صفحات: 40
حجم فایل:1,160 کیلوبایت